Cases

Transformando desafios complexos em resultados estratégicos

Projetos

Soluções comprovadas e eficiência garantida.

Nossos cases mostram como a Synapsystem ajudou empresas a superarem desafios críticos com inteligência, automação e governança integrada, alcançando resultados reais e mensuráveis em diferentes setores de atuação.
Otimização de processos
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Redução de perdas
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Conformidade regulatória
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Aumento de eficiência
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Cases de Sucesso

Como a Evolve 360⁷ vem transformando desafios complexos em resultados estratégicos.

Setor de Saúde – Gestão Financeira

A operadora enfrentava dificuldades no acompanhamento das etapas de faturamento e contas a receber, resultando em atrasos e inconsistências financeiras.

Solução: Criação de módulos de pré e pós-faturamento, além de um sistema de controle de contas a receber integrado às demais áreas.

Resultados:

  • Redução de atrasos no faturamento e recebimentos.
  • Aumento da previsibilidade financeira.
  • Maior eficiência no controle de fluxo de caixa.

Setor de Saúde – Auditoria de Contas Médicas

A operadora enfrentava dificuldades no controle de custos médicos, com ausência de padronização na análise de eventos, dificultando a auditoria e o gerenciamento de gastos.

Solução: Implementação de dashboards para análise de custo por prestador, faixa etária e serviço, além da automação de auditoria e validação de eventos médicos.

Resultados:

  • Redução de desperdícios e custos desnecessários.
  • Padronização da auditoria e validação de contas.
  • Melhor previsibilidade e controle financeiro.

Setor de Saúde – Gestão Comercial

O cliente identificou inconsistências no pagamento de comissões, gerando duplicidades e impactando os custos operacionais.

Solução: Implantação de um módulo de análise de comissionamento, garantindo a identificação e correção automática de duplicidades.

Resultados:

  • Redução de custos com pagamentos indevidos.
  • Aumento da transparência na remuneração dos parceiros.
  • Processos comerciais mais ágeis e confiáveis.

Setor de Saúde – Núcleo de Atendimento aos Beneficiários

A operadora enfrentava problemas com cobranças incorretas de mensalidades, impactando a satisfação dos clientes e gerando retrabalho para as equipes.

Solução: Implementação de regras automáticas para validação de valores cobrados, garantindo conformidade com as políticas comerciais.

Resultados:

  • Eliminação de cobranças indevidas.
  • Redução de reclamações e retrabalho operacional.
  • Aumento da confiabilidade nos processos financeiros.

Setor da Saúde – Análise de Custos de Pacotes Gerenciados

Alto volume de procedimentos médicos gerenciados com custos não conformes aos protocolos estabelecidos.

Solução: Implantação da solução Cost Policy Assurance para análise de custos e margens.

Resultados:

  • Análise de 100% dos protocolos gerenciados.
  • Redução significativa de custos operacionais.
  • Melhoria na comunicação estratégica entre áreas médicas e administrativas.

Setor de Saúde – Gestão de Cadastro

O cliente enfrentava dificuldades no controle de novos cadastros e nas políticas de faturamento, resultando em atrasos e inconsistências que impactavam a operação.

Solução: Desenvolvimento de ferramentas para acompanhamento de status de cadastros, janelas de faturamento e validação de cancelamentos e comissionamento.

Resultados:

  • Maior precisão e controle nos processos de cadastro.
  • Redução de erros em comissionamento e faturamento.
  • Aumento da eficiência no processamento de novos clientes.

Setor de Saúde – Gestão de Contas Médicas

O cliente enfrentava desafios na análise de custos médicos, lidando com grande volume de dados dispersos e sem integração entre diferentes fontes. Isso dificultava a identificação de gastos excessivos e impactava a tomada de decisão.

Solução: Implementação de dashboards interativos, automatização de auditoria de contas e aplicação de políticas para validação de eventos médicos em tempo real.

Resultados:

  • Maior controle sobre custos médicos por faixa etária e prestador.
  • Redução de inconsistências e erros contábeis nas contas médicas.
  • Decisões mais assertivas com base em dados integrados e estruturados.

Setor Hospitalar – Integração de Sistemas

A equipe de TI do hospital enfrentava desafios na integração de diferentes sistemas utilizados na operação, gerando retrabalho e falhas na comunicação entre áreas.

Solução: Utilização de um agente integrado com nossa plataforma unificada para conectar os diversos sistemas hospitalares.

Resultados:

  • Redução do retrabalho operacional.
  • Melhor fluxo de informações entre áreas.
  • Aumento da eficiência na gestão hospitalar.

Setor Hospitalar – Repasse Médico

O hospital lidava com dificuldades no processamento de repasses para médicos, gerando atrasos e inconsistências nos pagamentos.

Solução: Automação dos processos de pré-repasse e repasse médico, garantindo maior precisão e agilidade nos pagamentos.

Resultados:

  • Redução de erros nos cálculos de repasse.
  • Agilidade no processamento dos pagamentos.
  • Maior satisfação dos profissionais da saúde.

Setor de Laboratórios – Gestão de Custos

O laboratório não tinha visibilidade precisa sobre os custos dos exames, dificultando a otimização dos processos e impactando a rentabilidade.

Solução: Desenvolvimento de visões analíticas que transformam unidades de exames em doses de reagentes, permitindo o cálculo detalhado do custo por plataforma.

Resultados:

  • Maior controle sobre custos laboratoriais.
  • Otimização do uso de insumos e reagentes.
  • Melhoria na rentabilidade dos exames.

Setor de Telecomunicações – Tarifação Pré-Paga

Processamento de mais de 73 milhões de clientes com problemas de tarifação em promoções e minutos.

Solução: Solução Charging Policy Assurance para análise de elegibilidade e tarifação.

Resultados:

  • Redução de 80% no tempo de processo.
  • 90% de redução no headcount necessário para a operação.
  • Processamento de 100% das contas com maior precisão.

Setor de Telecomunicações – Conformidade no Processo de Rating

Validação de 60 bilhões de CDRs por mês com risco elevado de erros em tarifação.

Solução: Rating Policy Assurance para validação de serviços de voz, dados e VAS.

Resultados:

  • Otimização da malha de controles no ciclo de receita.
  • Redução de custos operacionais com equipe otimizada.
  • Implantação em apenas um mês.

Setor de Telecomunicações – Validação do Faturamento Pós-Pago

Processamento de 55 milhões de faturas anuais com riscos significativos de erros operacionais e custos elevados.

Solução: Implementação da solução Billing Policy Assurance para validação completa do processo de faturamento.

Resultados:

  • Redução do custo por fatura.
  • Melhor posicionamento no ranking do PROCON (5ª para 47ª).
  • Operação mais eficiente com uma equipe focada em exceções.

Setor Financeiro – Transações Anômalas em Cartões Corporativos de Benefícios

Identificação de comportamentos de consumo fora do padrão em cartões.

Solução: A Evolve 360⁷ analisou padrões de consumo, créditos comandados e transações sequenciais anômalas.

Resultados:

  • Detecção de 100% das transações fora da média.
  • Redução de fraudes em transações comerciais.
  • Identificação de concentrações de valores e ações corretivas para controle financeiro.

Setor Financeiro – Conciliações Contábeis Automatizadas

O cliente gerenciava súmulas contábeis com mais de 350.000 linhas em planilhas compartilhadas, enfrentando baixa eficiência operacional e alto risco de erros.

Solução: Implantação de dashboards, workflows automatizados e validação de dados em tempo real.

Resultados:

  • Redução de erros contábeis.
  • Conformidade assegurada por meio de alarmes automáticos.
  • Eficiência operacional ampliada, com maior satisfação dos clientes internos e externos.

Setor de Contabilidade - Reconhecimento de Ingresso de Divisas

Hotéis que recebem hóspedes estrangeiros enfrentam desafios para comprovar que seus pagamentos, realizados com cartões de crédito internacionais, os qualificam como exportadores de serviços de hotelaria. A falta de um processo eficiente para essa identificação resulta na perda de benefícios fiscais que poderiam reduzir significativamente a carga tributária.

Solução: Implementação de uma solução que correlaciona os dados das transações de cartões das adquirentes com os sistemas hoteleiros, identificando automaticamente os casos elegíveis para benefícios fiscais. Além disso, o sistema gera evidências auditáveis para apresentação à Receita Federal em eventuais fiscalizações.

Resultados:

  • Redução expressiva da carga tributária por meio da aplicação correta dos benefícios fiscais.
  • Aumento do faturamento líquido dos hotéis.
  • Automação completa do processo, eliminando trabalho manual e erros na apuração.
  • Geração de evidências seguras para auditoria e conformidade fiscal.

Setor de Serviços – Controle de Cobranças

Ineficiência nos controles de cobrança, com longos tempos para disponibilização de informações.

Solução: Collection Policy Assurance para automatização de indicadores de cobrança e otimização de processos.

Resultados:

  • Redução de custos operacionais.
  • Maior agilidade na geração de relatórios estratégicos.
  • Disponibilização de dados de valor em tempo real.

Setor de Serviços - Controle das Políticas de Remuneração (RH)

Riscos de perda financeira devido à concessão indevida de descontos para fidelização de clientes.

Solução: CRM Policy Assurance para validação e alinhamento das políticas de descontos com objetivos financeiros.

Resultados:

  • Redução de perdas por descontos não conformes.
  • Aceleração em 90% do tempo de análise das transações.
  • Melhor alinhamento entre áreas financeiras e de atendimento ao cliente.

Setor de Serviços - Auditoria de Comissionamento de Vendas

Empresas de serviços enfrentavam desafios no cálculo e auditoria das comissões dos colaboradores, devido ao alto volume de vendas e ao tempo necessário para validação manual. Esse processo tradicionalmente analisava apenas uma amostra dos contratos, aumentando o risco de erros e inconsistências nos pagamentos.

Solução: Implementação de uma solução tecnológica que permitiu a validação de 100% dos novos contratos, o recálculo automático das comissões e a auditoria das quebras contratuais para garantir que os estornos fossem aplicados corretamente.

Resultados:

  • Redução drástica do tempo de auditoria, de dias para minutos.
  • Eliminação de erros nos pagamentos de comissões.
  • Aumento da transparência e confiabilidade nos processos de remuneração.
  • Garantia de conformidade com as políticas internas, evitando prejuízos financeiros.

Setor de Serviços - Controle das Políticas de Remuneração (RH)

Empresas de serviços precisam gerenciar políticas complexas de remuneração variável e fixa, além de benefícios que devem estar alinhados às convenções coletivas de trabalho e à legislação vigente. A execução manual desse controle é demorada, suscetível a erros e pode gerar passivos trabalhistas.

Solução: Implementação de políticas automatizadas de monitoramento que verificam inconsistências nas parametrizações dos colaboradores, incluindo férias, afastamentos, licenças, descontos em folha, faltas, atrasos, convênios, benefícios (vale-transporte, refeição, assistência médica), horas extras e adicionais (insalubridade e noturno).

Resultados:

  • Redução de inconsistências na folha de pagamento.
  • Garantia de conformidade com a legislação e convenções coletivas.
  • Otimização do tempo e redução de custos operacionais no RH.
  • Minimização de riscos trabalhistas e melhoria na transparência dos processos.

Setor Industrial – Gestão de Políticas de Compras

A indústria enfrentava dificuldades no monitoramento dos pedidos de compra, desde a sua criação até a inspeção no estoque e a liberação do pagamento. A ausência de um controle eficaz resultava em inconsistências, atrasos e possíveis perdas financeiras.

Solução: Criação de políticas analíticas automatizadas que monitoram 100% dos pedidos em todas as etapas do processo, identificando não conformidades e prevenindo erros desde a solicitação até a liquidação do pagamento.

Resultados:

  • Detecção antecipada de falhas e desvios nos pedidos de compra.
  • Redução de atrasos e inconsistências na recepção e inspeção dos itens.
  • Maior controle e segurança na liberação dos pagamentos.
  • Otimização dos processos de compras, garantindo eficiência e conformidade.

Setor Industrial - Análise de Risco de Ativos para Manutenção

A indústria operava com mais de 35 mil equipamentos, enfrentando desafios na identificação de riscos que poderiam levar a falhas inesperadas. Paradas não programadas geravam prejuízos financeiros significativos e impactavam a reputação da empresa devido a atrasos na produção.

Solução: Implementação de uma análise preditiva para avaliar os riscos dos equipamentos, permitindo a antecipação de falhas e a adoção de medidas preventivas. A solução gerou insights estratégicos para a tomada de decisão e priorização da manutenção.

Resultados:

  • Redução de falhas inesperadas e paradas não programadas.
  • Mitigação de perdas financeiras e impactos operacionais.
  • Aumento da confiabilidade e disponibilidade dos equipamentos.
  • Melhoria na reputação da empresa ao garantir maior previsibilidade na operação.

Setor Farmacêutico – Processos de Logística de Distribuição de Medicamentos

Falta de visibilidade sobre a distribuição de medicamentos e fluxo de entregas.

Solução: Logistic Policy Assurance para análise de pedidos e comparações de fluxo de entrega.

Resultados:

  • Análise completa de 100% dos pedidos.
  • Eficiência operacional ampliada com maior produtividade.
  • Redução de inconsistências no fluxo logístico.

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Empresas que confiam na Synapsystem e na Evolve 360⁷

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